Σφραγίδα – Τι Πρέπει να Γράφει

Μια επαγγελματική σφραγίδα πρέπει να αναγράφει τουλάχιστον τα εξής:

Επωνυμία ή ονοματεπώνυμο
Επαγγελματική δραστηριότητα (ιδιότητα)
Διεύθυνση (έδρα επιχείρησης)
Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)
Αρμόδια Δ.Ο.Υ.

Αυτά είναι τα υποχρεωτικά στοιχεία που προβλέπει η ελληνική νομοθεσία για κάθε σφραγίδα επιχείρησης ή ελεύθερου επαγγελματία.

Σε ορισμένα επαγγέλματα απαιτείται επιπλέον ειδικός αριθμός μητρώου (π.χ. Α.Μ.Κ.Α. για γιατρούς, αριθμός μητρώου συλλόγου για δικηγόρους, αριθμός ΤΕΕ για μηχανικούς). Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε και στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα ή ακόμα και λογότυπο, ώστε η σφραγίδα σας να είναι πιο πλήρης και χρηστική.

Στο Pancopy έχουμε εμπειρία στην κατασκευή σφραγίδων από το 1999, με περισσότερες από 25.000 σφραγίδες στο ενεργητικό μας. Γνωρίζουμε ακριβώς τι χρειάζεται να περιλαμβάνει η σφραγίδα του κάθε επαγγελματία για να είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις και πρακτική. Παρακάτω εξηγούμε αναλυτικά τα υποχρεωτικά και προαιρετικά στοιχεία που πρέπει να γράφει μια σφραγίδα, παρουσιάζουμε παραδείγματα για διαφορετικά επαγγέλματα, και σας καθοδηγούμε για να παραγγείλετε εύκολα τη δική σας σφραγίδα.

Υποχρεωτικά Στοιχεία σε Επαγγελματική Σφραγίδα

Κάθε σφραγίδα επιχείρησης ή ελεύθερου επαγγελματία θα πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία, ώστε να θεωρείται έγκυρη και να καλύπτει τις νόμιμες προδιαγραφές. Σύμφωνα με τους φορολογικούς κανονισμούς, τα πέντε βασικά στοιχεία που πρέπει να αναγράφονται είναι τα εξής:

Επωνυμία ή Ονοματεπώνυμο: Το πλήρες όνομα της επιχείρησης (για εταιρείες) ή το ονοματεπώνυμο του επαγγελματία (για ατομικές επιχειρήσεις). Αυτό είναι το πρώτο στοιχείο που εμφανίζεται σε μια σφραγίδα, συνήθως με κεφαλαία γράμματα για ευκρίνεια. Εάν υπάρχει διακριτικός τίτλος (brand name) διαφορετικός από την επίσημη επωνυμία, μπορεί να προστεθεί κι αυτός σε ξεχωριστή γραμμή.
Επαγγελματική Δραστηριότητα (Ιδιότητα): Μια σύντομη περιγραφή του επαγγέλματος ή της κύριας δραστηριότητας. Για παράδειγμα, «Λογιστικές Υπηρεσίες», «Ιατρός Καρδιολόγος», «Τεχνικό Γραφείο Πολιτικού Μηχανικού» κ.ο.κ. Αυτό βοηθά στο να διευκρινίζεται η φύση της δουλειάς σας, ειδικά αν η επωνυμία δεν είναι επεξηγηματική από μόνη της.
Διεύθυνση (Έδρα): Η ταχυδρομική διεύθυνση της έδρας της επιχείρησης ή του γραφείου. Περιλαμβάνει οδό, αριθμό, Τ.Κ. και πόλη. Η αναγραφή της διεύθυνσης επιβεβαιώνει την έδρα και βοηθά στην επικοινωνία ή την ταυτοποίηση της επιχείρησης. Σε περίπτωση που υπάρχει υποκατάστημα και η σφραγίδα αφορά αυτό, μπορεί να αναγραφεί η διεύθυνση του υποκαταστήματος αντί της έδρας.
Α.Φ.Μ.: Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου της επιχείρησης/επαγγελματία. Το ΑΦΜ είναι μοναδικός αριθμός που εκδίδεται από την εφορία για κάθε φορολογούμενο και είναι απαραίτητος σε κάθε φορολογικό στοιχείο. Στη σφραγίδα συνήθως προηγείται η ένδειξη «ΑΦΜ:» και ακολουθούν τα 9 ψηφία του αριθμού.
Δ.Ο.Υ.: Η αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (εφορία) στην οποία ανήκει ο κάτοχος της σφραγίδας. Συνήθως αναγράφεται ως «ΔΟΥ [Όνομα Εφορίας]», π.χ. ΔΟΥ Αθηνών, ΔΟΥ Θεσσαλονίκης. Η αναγραφή της ΔΟΥ πιστοποιεί την φορολογική έδρα (π.χ. Αθηνών, Κηφισιάς, κλπ) και συνδέεται με το ΑΦΜ.

Τα παραπάνω πέντε στοιχεία θεωρούνται απολύτως απαραίτητα και πρέπει να υπάρχουν σε κάθε επαγγελματική σφραγίδα. Αυτά ακριβώς τα στοιχεία θα σας ζητηθούν και κατά την έναρξη δραστηριότητας στην εφορία, ώστε να σφραγίζονται τα φορολογικά βιβλία και παραστατικά της επιχείρησής σας. Μια σφραγίδα που περιλαμβάνει τα πλήρη αυτά στοιχεία διασφαλίζει ότι κάθε έγγραφο ή απόδειξη που θα σφραγίσετε φέρει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες του εκδότη.

Στοιχεία Γ.Ε.ΜΗ. (Γενικό Εμπορικό Μητρώο)

Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρική οντότητα (π.χ. ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, ΟΕ), τότε υπάρχει και Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. (αριθμός εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο). Ο αριθμός ΓΕΜΗ είναι πλέον υποχρεωτικό να αναγράφεται στα εταιρικά έγγραφα και προτείνεται να συμπεριληφθεί και στη σφραγίδα της εταιρείας σας για πληρότητα. Ο αριθμός αυτός συνήθως αποτελείται από 12 ψηφία και μπορεί να προστεθεί σε μια ξεχωριστή γραμμή, με την ένδειξη «Αρ. ΓΕΜΗ:». Για παράδειγμα, μια σφραγίδα ΙΚΕ μπορεί να περιλαμβάνει και το ΓΕΜΗ αμέσως μετά το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ. Αυτό προσδίδει επιπλέον κύρος και συμμόρφωση με τις πιο πρόσφατες απαιτήσεις του νόμου (μετά το 2022 για τα εταιρικά έντυπα).

Προαιρετικά Στοιχεία και Επιπλέον Πληροφορίες

Πέρα από τα υποχρεωτικά, υπάρχουν και προαιρετικές πληροφορίες που πολλοί επαγγελματίες επιλέγουν να προσθέσουν στη σφραγίδα τους για μεγαλύτερη πληρότητα ή διευκόλυνση της επικοινωνίας. Αν και δεν επιβάλλονται από το νόμο, τα στοιχεία αυτά κάνουν τη σφραγίδα πιο λειτουργική:

Τηλέφωνο επικοινωνίας: Προσθήκη ενός αριθμού τηλεφώνου (σταθερού ή κινητού) διευκολύνει πελάτες και συνεργάτες να έρθουν σε επαφή μαζί σας άμεσα όταν βλέπουν τη σφραγίδα σε ένα έγγραφο.
Διεύθυνση email: Η αναγραφή ενός επαγγελματικού email (π.χ. info@domain.gr) προσδίδει σύγχρονο ύφος και επιτρέπει την εύκολη επικοινωνία μέσω διαδικτύου. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επαγγέλματα όπου η αλληλογραφία γίνεται ηλεκτρονικά.
Διεύθυνση ιστοσελίδας: Αν διαθέτετε επαγγελματική ιστοσελίδα, η συμπερίληψή της (π.χ. www.yourbusiness.gr) στη σφραγίδα μπορεί να κατευθύνει ενδιαφερόμενους για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες σας.
Λογότυπο ή σήμα: Ορισμένες επιχειρήσεις ενσωματώνουν το εταιρικό λογότυπο στη σφραγίδα. Αυτό είναι εφικτό με σύγχρονες μεθόδους χάραξης λέιζερ, αν και θα χρειαστεί η σφραγίδα να έχει το κατάλληλο μέγεθος. Ένα λογότυπο κάνει τη σφραγίδα πιο αναγνωρίσιμη και επαγγελματική, αλλά να θυμάστε ότι μπορεί να μειώσει τον διαθέσιμο χώρο για κείμενο ή να απαιτήσει μεγαλύτερη σφραγίδα.
Άλλοι αριθμοί μητρώου ή άδειας: Ανάλογα με το επάγγελμα, μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε αριθμούς όπως αριθμό άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, αριθμό μητρώου σε επαγγελματικό σύλλογο ή ασφαλιστικό ταμείο κ.α., εφόσον θεωρείτε ότι προσθέτουν αξιοπιστία ή ζητούνται συχνά στα έγγραφα που υπογράφετε.

Τα προαιρετικά στοιχεία θα πρέπει να προστίθενται χωρίς να υπερφορτώνουν τη σφραγίδα. Ιδανικά, η σφραγίδα σας δεν πρέπει να ξεπερνά τις 5-6 γραμμές κειμένου, για να παραμένει ευανάγνωστη και αισθητικά ισορροπημένη. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε πολλά στοιχεία, στο Pancopy μπορούμε να σας προτείνουμε κατάλληλα μεγέθη ή τύπους σφραγίδων ώστε να χωρέσουν όλα με ευκρίνεια.

Υποδείγματα Σφραγίδων για Συχνές Περιπτώσεις

Κάθε κλάδος επαγγελματία μπορεί να έχει κάποιες επιμέρους απαιτήσεις ή συνήθειες ως προς το τι αναγράφεται στη σφραγίδα. Ακολουθούν παραδείγματα και οδηγίες για διάφορες κατηγορίες, ώστε να δείτε πώς διαμορφώνεται το κείμενο μιας σφραγίδας επαγγελματία ανά περίπτωση. Οι βασικές πληροφορίες (επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ) υπάρχουν σε όλες – αυτό που συνήθως διαφοροποιείται είναι η επαγγελματική ιδιότητα και τυχόν ειδικός αριθμός.

Σφραγίδα Επιχείρησης (Εταιρείας ή Ατομικής)

Για μια εμπορική επιχείρηση – είτε πρόκειται για εταιρεία (π.χ. ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) είτε για ατομική επιχείρηση ενός ελεύθερου επαγγελματία – η σφραγίδα περιλαμβάνει όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία που αναφέραμε. Στην περίπτωση εταιρείας, φροντίστε η επωνυμία να αναγράφεται ακριβώς όπως καταχωρήθηκε στο ΓΕΜΗ (μαζί με τη νομική μορφή, π.χ. «ABC Consulting I.K.E.» ή «Δέλτα Α.Ε.»). Για ατομικές επιχειρήσεις, η επωνυμία είναι συνήθως το ονοματεπώνυμο του επιχειρηματία ή και κάποιος διακριτικός τίτλος.

Tip: Εάν η επωνυμία είναι πολύ μεγάλη, μπορεί να γραφτεί σε δύο σειρές για να μην μικρύνει υπερβολικά το μέγεθος γραμματοσειράς. Επίσης, οι εταιρείες καλό είναι να συμπεριλάβουν και τον Αριθμό ΓΕΜΗ στη σφραγίδα τους (ως ξεχωριστή γραμμή), όπως αναφέραμε παραπάνω, για πλήρη συμμόρφωση.

Στο παραπάνω υπόδειγμα, βλέπουμε μια εταιρική σφραγίδα με όλα τα στοιχεία: η επωνυμία με τη νομική μορφή (ΙΚΕ), η δραστηριότητα, η πλήρης διεύθυνση, το ΑΦΜ/ΔΟΥ, ο αριθμός ΓΕΜΗ και ακόμη και προαιρετικά στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, ιστότοπος). Παρότι έχει πολλές πληροφορίες, ο σχεδιασμός σε έξι γραμμές την κάνει οργανωμένη και ευανάγνωστη.

Σφραγίδα Ελεύθερου Επαγγελματία

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες (π.χ. σύμβουλοι, ηλεκτρολόγοι, καθηγητές κ.λπ. με ατομική επιχείρηση) χρησιμοποιούν σφραγίδα με τα ίδια βασικά στοιχεία. Στην θέση της επωνυμίας μπαίνει το ονοματεπώνυμο, συνήθως σε μια γραμμή. Αμέσως από κάτω μπορεί να αναγράφεται η ιδιότητά τους. Όλα τα υπόλοιπα (διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ) παραμένουν ίδια.

Επειδή συχνά για έναν ελεύθερο επαγγελματία η επωνυμία είναι απλώς το όνομά του, κάποιοι προσθέτουν έναν διακριτικό τίτλο ή εξηγούν την υπηρεσία τους στην ιδιότητα για να ξεχωρίζουν. Για παράδειγμα, «Γεώργιος Δ. Παπαδόπουλος – Φοροτεχνικός».

Υποδειγμα Σφραγίδας Ελεύθερου Επαγγελματία:

Σε αυτό το παράδειγμα, ο επαγγελματίας χρησιμοποιεί το ονοματεπώνυμό του ως επωνυμία, προσδιορίζει τη φύση των υπηρεσιών του (λογιστικές – φοροτεχνικές) και δίνει τα υπόλοιπα στοιχεία. Έχει επιλέξει να προσθέσει και τηλέφωνο και email για ευκολότερη επικοινωνία με τους πελάτες του.

Σφραγίδα Μηχανικού

Για τους διπλωματούχους μηχανικούς (π.χ. πολιτικούς μηχανικούς, αρχιτέκτονες, μηχανολόγους), μια σφραγίδα περιλαμβάνει επίσης το ονοματεπώνυμο και την ειδικότητα του μηχανικού. Επιπλέον, ένα σημαντικό στοιχείο είναι ο αριθμός μητρώου στο Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ). Όλοι οι διπλωματούχοι μηχανικοί έχουν έναν αριθμό εγγραφής στο ΤΕΕ, και συνηθίζεται η σφραγίδα τους να το αναφέρει, π.χ. «Αρ. Μητρώου ΤΕΕ: 135678». Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπογράφουν μελέτες, σχέδια ή άλλα τεχνικά έγγραφα, καθώς τα καθιστά επίσημα.

Επίσης, αν ο μηχανικός είναι μέλος και άλλων επιμελητηρίων ή διαθέτει άδεια ενεργειακού επιθεωρητή, μπορεί προαιρετικά να προσθέσει σχετικούς αριθμούς πιστοποιητικών. Ωστόσο, τα βασικά παραμένουν: ειδικότητα, διεύθυνση γραφείου, ΑΦΜ, ΔΟΥ και τηλέφωνο/email για επαφή.

Υπόδειγμα σφραγίδας Μηχανικού

Στην παραπάνω σφραγίδα, ο μηχανικός αναγράφει την ειδικότητά του και το εκπαιδευτικό του ίδρυμα (προαιρετικά, όπως το ΑΠΘ), καθώς και τον αριθμό ΤΕΕ που πιστοποιεί την ιδιότητά του. Μετά έρχονται όλα τα τυπικά στοιχεία και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό το format εξασφαλίζει ότι κάθε τεχνική μελέτη ή δήλωση που σφραγίζει θα έχει πάνω όλα τα στοιχεία που χρειάζονται οι αρμόδιες αρχές ή οι πελάτες.

Πώς θα Παραγγείλετε τη Δική σας Σφραγίδα

Αφού συγκεντρώσετε όλα τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η σφραγίδα σας, το επόμενο βήμα είναι να προχωρήσετε στην κατασκευή της σφραγίδας εύκολα και γρήγορα. Στο Pancopy κάνουμε τη διαδικασία απλή, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλογή Τύπου Σφραγίδας: Αποφασίστε ποιος τύπος σφραγίδας ταιριάζει στις ανάγκες σας. Οι πιο δημοφιλείς είναι οι αυτομελανούμενες σφραγίδες , που έχουν ενσωματωμένο ταμπόν μελανιού και είναι έτοιμες για χρήση με ένα απλό πάτημα. Υπάρχουν επίσης ξύλινες χειροκίνητες σφραγίδες (που απαιτούν ξεχωριστό ταμπόν) και σφραγίδες τσέπης για φορητότητα. Αν έχετε πολλά στοιχεία κειμένου, μια μεγαλύτερη ορθογώνια αυτομελανούμενη σφραγίδα είναι ιδανική· αν έχετε πιο λίγο κείμενο ή απλά ένα λογότυπο, ίσως προτιμήσετε μια στρόγγυλη ή μικρότερη.
Επικοινωνία με το Pancopy: Μπορείτε να μας στείλετε τα στοιχεία της σφραγίδας σας με όποιον τρόπο σας διευκολύνει. Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι μέσω email: στείλτε το κείμενο (όπως θέλετε να εμφανίζεται, γραμμή-γραμμή) στο pantcopy@gmail.com μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας και την διεύθυνση αποστολής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να περάσετε από το κατάστημά μας ή να μας καλέσετε στο 210 6123456 για να δώσετε την παραγγελία σας τηλεφωνικά και να λύσουμε κάθε απορία.
Διόρθωση & Επιβεβαίωση Μακέτας: Πριν την κατασκευή, η ομάδα μας θα ετοιμάσει τη μακέτα/διάταξη της σφραγίδας σας. Θα φροντίσουμε για την σωστή στοίχιση και μέγεθος γραμμάτων, ώστε όλα τα στοιχεία να χωρούν και να διαβάζονται καθαρά. Εάν επιθυμείτε, μπορούμε να σας αποστείλουμε μια προεπισκόπηση (proof) μέσω email για να ελέγξετε ότι όλα είναι σωστά γραμμένα και διαταγμένα όπως θέλετε.
Κατασκευή της Σφραγίδας: Μόλις δώσετε την έγκρισή σας, προχωράμε στην κατασκευή. Τα υλικά που χρησιμοποιούμε είναι κορυφαίας ποιότητας – κατά βάση σφραγίδες Colop (Αυστριακής κατασκευής) για αξιοπιστία και ανθεκτικότητα.
Παράδοση: Η σφραγίδα σας μπορεί να είναι έτοιμη ακόμα και αυθημερόν (την ίδια ημέρα), αναλόγως της ώρας παραγγελίας και του τύπου σφραγίδας. Για παραγγελίες εντός Αττικής, προσφέρουμε γρήγορη παράδοση με courier ή δυνατότητα παραλαβής από το κατάστημα (Μαρούσι). Για την υπόλοιπη Ελλάδα, αποστέλλουμε άμεσα με ACS Courier ή μέσω θυρίδας BoxNow, ώστε να παραλάβετε τη σφραγίδα σας σε 1-2 εργάσιμες ημέρες, όπου κι αν βρίσκεστε.

Με αυτά τα απλά βήματα θα έχετε σύντομα στα χέρια σας μια καλοσχεδιασμένη, ποιοτική σφραγίδα που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ

Σύμφωνα με το site: TOP100 of Greece, για το 2022, συμπεριληφθήκαμε στα κορυφαία 100 καταστήματα με σφραγίδες της Ελλάδας. Σας ευχαριστούμε όλους!

Κορυφαίο Κατάστημα στην Κατηγορία μας, στο Μαρούσι, σύμφωνα με το Site “Αετοί”

Κατασκευή Σφραγίδων

ΤΗΛ. 210 6120696

e-mail: pantcopy@gmail.com

tags: Σφραγίδα τι πρέπει να γράφει

Ωράριο Λειτουργίας:

Δευτέρα: 9:00π.μ.–5:00μ.μ.
Τρίτη: 9:00π.μ.–8:00μ.μ.
Τετάρτη: 9:00π.μ.–5:00μ.μ.
Πέμπτη: 9:00π.μ.–8:00μ.μ.
Παρασκευή: 9:00π.μ.–8:00μ.μ.
Σάββατο: 9:00π.μ.–3:00μ.μ.
Κυριακή: Κλειστά